METODO DE LAS 5 S

A&G Consultores de Negocio cuenta con profesionales con gran experiencia en información e implantación del método japonés de las 5 S en las empresas .

El metodo de las 5 S de Kaizen es una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios simples. Se inició en Toyota en los años 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo más ordenados y más limpios de forma permanente. El objetivo perseguido con el metodo de las 5 S es conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral.

Las Iniciales de las 5 S son:

• Seiri - Clasificación y descarte. Eliminar lo que no es útil y nos hace perder tiempo en nuestra rutina diaria.
Se desecha (ya sea que se venda, regale o se tire) todo lo que se usa menos de una vez al año. Sin embargo, se tiene que tomar en cuenta en esta etapa de los elementos que, aunque de uso infrecuente, son de difícil o imposible reposición.
• Seiton – Organización. Los elementos que vamos a utilizar en nuestro trabajo diario hay que saber situarlos en sitios clave y organizarlos.
En el metodo japones de las 5 S esto se traduce en tareas tales como, organizar racionalmente el puesto de trabajo, definir las reglas de ordenamiento y hacer obvia la colocación de los objetos. Además, se determina que los objetos de uso frecuente deben estar cerca del operario. Es recomendable favorecer la disciplina Fifo (del inglés First in, first out, en español 'primero en entrar, primero en salir').
• Seiso - Limpieza. Centrarse en la limpieza de nuestro entorno y sitio de trabajo, eliminando todo tipo de suciedad.
Las tareas a realizar son, entre otras, limpiar, inspeccionar y detectar anomalías para facilitar la inspección.
• Seiketsu - Normalización. Realizar rutinas normalizadas para evitar que las 3 S anteriores no se produzcan.
Consiste en detectar situaciones irregulares o anómalas, mediante normas sencillas y visibles para todos. Aunque las etapas previas del metodo japonés de las 5 S pueden apreciarse únicamente de manera puntual, en esta etapa se crean estándares. El objetivo es recordar que el orden y la limpieza deben mantenerse cada día.
• Shitsuke - Disciplina y compromiso. Mejorar, fomentar esfuerzos para mejorar. Establece un control riguroso de la aplicación del sistema para alcanzar los objetivos.

El metodo japones de las 5 S consta de:

• Formación de personal.
• Implicación y compromiso del personal.
• Análisis de la organización por puesto de trabajo e implantación de las 5 iniciales del método .
• Implantación de medidas a aplicar por puesto de trabajo .

El metodo de las 5 S es una técnica muy eficaz y sencilla de implantar en las organizaciones.

Aunque son conceptualmente sencillas y no requieren una formación muy compleja, para la implantación del método de las 5 S es claramente recomendable contar con expertos que posean conocimientos sofisticados. En A&G Consultores de Negocio contamos con más de 10 años de experiencia en el sector de Sistemas de Gestión y Outsourcing de empresas.

Los resultados son muy buenos a C/P como disminución de costos, de tiempos muertos y de errores. Este metodo japones de las 5 S potencia el trabajo en equipo. Además, consigue que el personal se sienta cómodo en su puesto de trabajo debido al orden y limpieza que proporciona.

Otro aspecto muy importante es que dota de un mayor conocimiento del puesto. Por lo tanto, el resultado de la implantación del metodo de las 5 S de Kaizen se mide tanto en productividad como en satisfacciones del personal respecto a los esfuerzos que han realizado para mejorar las condiciones de trabajo. La aplicación de esta técnica tiene efectos a corto plazo y un gran impacto a largo. La implementación del método de las 5 S puede ser uno de los primeros pasos del cambio hacia la mejora continua.

Su principal sector es el de los automóviles para mejorar y minimizar errores en la cadena de producción. Sin embargo, el metodo japones de las 5 S hoy día tiene utilidad en todos los sectores. Varios estudios demuestran que aplicando el método se reduce en un porcentaje importante el número de fallos, costos, accidentes y se mejora el trabajo en equipo.

A modo de resumen general , lo que dice el metodo de las 5 S de Kaizen es que el puesto de trabajo debe de estar limpio y sólo con las herramientas necesarias que vamos a utilizar, todo lo demás molesta. Con esta acción ganamos espacio , evitamos compras de material inútil , aumentamos la eficacia de nuestro trabajo.

Además todo las herramientas que hemos decidido que se queden, deben de estar en una disposición cómoda y ordenada para facilitar el trabajo e impedir tiempos muertos, disminución de stock y aumenta productividad . Además, evita pérdidas y deterioros.

El metodo de las 5 S se basa en la premisa de que la higiene y limpieza es fundamental a nivel de percepción de cliente, de comodidad en el puesto de trabajo .

Por ello, periódicamente hay que hacer una revisión de los puestos de trabajo para detectar mejoras .

Por último , hay que conseguir que se incluya este método de trabajo en rutina diaria de todo el personal, empezando por la dirección, para que sea totalmente efectivo.